피피티잘만드는법 어렵지 않습니다.
안녕하세요. 정보를 친절하게 알려주는 블로그 정친절입니다.
오늘은 피피티 잘 만드는 법에 대해서 알려드리도록 할 텐데요. PPT 잘 만드는 법 어렵지 않습니다. 많은 분께서 PPT를 작성하기에 앞서 흰 백지상태에서 시작하는 것이기 때문에 무에서 유를 창조해내야 합니다. 그 전에 어디서부터 시작을 해야 할 지 막막한 부분인데요. 제가 알려드리는 기본적인 부분을 잘 잡고 간다면 좋은 PPT 자료를 만들 수 있게 될 것입니다. 이번에는 대학생, 직장인분들께서는 PPT를 잘 다루는 법을 많은 분께서 아시겠지만, 잘 모르시는 분들을 위해 가장 기초가 될 수 있는 부분을 알려드리도록 하겠습니다.
디지털보단 아날로그로 시작하자
우선 PPT 프로그램을 시작하기에 앞서서, 머릿속에서 구상하고 있는 내용을 정리해주어야 합니다. 당장에 PPT를 실행하는 것보다는 내가 어떤 내용을 소개할 것인가?, 순서는 어떻게 배치할 것인가?, 핵심적인 내용은 어떻게 되는가?, 결론은 어떻게 맺을 것인가 등 여러 가지 요소들을 다이어리나 종이에 스케치를 해놓습니다. 물론 자세하게 그릴 필요는 없지만, 웹툰 작가들도 이런 식으로 그림 칸 수를 채우곤 하는데 여러분들도 마찬가지로 이렇게 구상을 짜놓으면 생각과 내용의 정리가 되고 빠지는 부분이 없이 좋은 PPT 자료를 만들 준비가 되어집니다.
목차를 만들자
그냥 다짜고짜 본론으로 시작하는 것보다 우선 발표자가 PPT의 내용을 듣는 사람들에게 소개해줌으로써, 발표자에게도 내용의 정리가 되고 청중들의 입장에서도 본론의 내용을 미리 알 수 있게 되어 본론의 내용을 더욱 쉽게 이해를 할 수 있게 됩니다.
가독성에 초점을 맞추자
가독성은 글을 읽는 데 있어서 눈에 잘 들어오게끔, 내용의 이해력을 높이는 과정입니다. 첫 번째로는 심플하게입니다. 과유불급이라는 말이 있습니다. 무엇이든지 과하면 오히려 핵심적인 내용을 전달하는 데에 있어서 청중들이 놓치게 될 수도 있습니다. 다음은 이미지를 활용 하자입니다. 오로지 글로만 PPT 화면을 채우게 된다면, 재미와 흥미를 잃게 되겠죠. 하지만 글과 연관이 있는 이미지를 활용하게 된다면, 그 글에 관한 내용을 더욱 쉽게 이해하고 지루하지도 않게 되겠죠. 세 번째로는 그래프와 표를 통해 변화에 대한 추이를 글로 표현하는 것보다 한눈에 보일 수 있도록 한다면, 백문이 불여일견이라는 말처럼 쉽게 이해력을 높일 수 있습니다. 다음으로는 통일감주기 입니다. PPT를 꾸미는 데 있어 여러 가지 색보다는 1~3가지 색깔 조합을 하는 것이 좋습니다. 너무 알록달록하게 한다면 오히려 가독성이 떨어지고 PPT가 지저분해 보일 수 있습니다.
글씨를 예쁘게 하자
또한, 가독성을 높이려면 글을 잘 써야되는 것도 사실이지만 사실 PPT는 글솜씨가 중요하지 않습니다. 핵심적인 내용만 전달하면 되기 때문에 핵심적인 키워드를 포인트를 주는 것이 중요합니다. 포인트만 보아도 청중이 핵심키워드만 정확하게 기억하게끔 만든다면, 그것은 성공적인 피피티자료가 될 것입니다. 다음은 폰트 설정입니다. 폰트를 예쁜 것을 사용하고 싶은 욕심은 있겠지만, 이러한 행동은 본인에게만 해당되는 것입니다. 청중들에게는 지저분하거나 가독성이 떨어지는 폰트가 될 수도 있기 때문에 가독성이 높은 것으로 활용하면 내용에 대한 이해도가 높아질 것입니다.
오늘은 PPT 잘 만드는 법에 대해서 알아보았는데요. 위의 사항만 기본적으로 잘 지켜도 PPT를 작성하는 데 있어서 좋은 자료를 만들 수 있게 될 것입니다. 오늘도 긴 글을 읽어주셔서 감사하며, 아래의 글에도 도움되는 정보가 있으니 확인해보세요! 감사합니다.
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